Projekt- und Personalcontroller:in

An der HafenCity Universität Hamburg ist im Referat Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und Einkauf schnellstmöglich folgende Stelle als Projekt- und Personalcontroller:in (Entgeltgruppe 11 TV-L / Besoldungsgruppe A11 HmbGesG) in Vollzeit, unbefristet, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus.

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Das Team Controlling im Referat Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und Einkauf unterstützt die Steuerung und Weiterentwicklung der finanziellen und betriebswirtschaftlichen Prozesse der HCU. Es stellt entscheidungsrelevante Informationen bereit, begleitet Planungs- und Berichtswesen und trägt durch Analysen, Kennzahlen und Prognosen zu einer wirtschaftlichen, transparenten und zielorientierten Hochschulsteuerung bei. Dabei arbeitet das Team eng mit den verschiedenen Organisationseinheiten der Hochschule zusammen.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Projektcontrolling:

• laufende Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelförderungen (finanzielle, sachliche und terminliche Überwachung der Projektmittel gemäß Vorgaben des Mittelgebenden bzw. vertraglicher Vereinbarungen) und BgA-Projekten (BgA=Betriebe gewerblicher Art) sowie Budgetplanung, Klärung projektbezogener Fragestellungen, Ressourcenüberprüfung
• Überwachung und Einhaltung des Liquiditäts- und Terminplans sowie Betreuung von Projektprüfungen sowohl vor Ort als auch über Cloudlösungen

Personalcontrolling:

• Planung, Analyse und Überwachung der Personalkostenbudgets sowie Erstellung von Forecast, Abweichungsanalysen, Szenario-Rechnungen und Weiterentwicklung von Personalcontrollinginstrumenten
• Abstimmung der Personalkostenschnittstelle mit SAP sowie Erstellung und Automatisierung von Reports und Dashboards, um datenbasierte Entscheidungen zu erleichtern

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit jeweils fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste – Hinweise für Beamt:innen zur Beförderung

Vorteilhaft

• präsentes Wissen und fundierte Kenntnisse des Controllings, Kosten- und Leistungsrechnung, Kennzahlensysteme sowie Berufserfahrung im Bereich Personalcontrolling
• Kenntnisse und idealerweise praktische Erfahrungen im Drittmittelbereich sowie im steuerlichen Kontext, insbesondere im Hinblick auf Betriebe gewerblicher Art (BgA) und § 2b UstG sowie sehr gute Kenntnisse SAP R/3 FI, CO, PS und SAP-Berichtswesen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte, insbesondere MS-Excel
• zielgerichtetes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Aufgeschlossenheit für Veränderungen und digitalisierte Prozesse

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen unter karriere.hamburg
• ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
• abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
• eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness), Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks